Mehr Ruhe im Studio, weniger Telefon
Deine Kundinnen buchen Behandlungen online, wann es ihnen passt, und du bleibst bei der Arbeit ungestört. Zeit für Vorbereitung und Hygiene plant BookBase automatisch mit ein.
Typische Hürden für Kosmetikstudios
Mit Handschuhen ans Telefon
Während einer Behandlung kannst du nicht rangehen. Rückrufe am Abend kosten Zeit, und nicht jede Anfrage erreicht dich rechtzeitig.
Lange Behandlungen, große Lücken
Wenn eine Kundin eine ausführliche Behandlung vergisst, fehlt dir gleich ein großer Teil des Tages.
Kaum Luft zwischen den Terminen
Liege vorbereiten, desinfizieren, Produkte bereitstellen: Ohne eingeplante Pausen gerät der Ablauf schnell unter Druck.
Gebaut für deinen Alltag
Puffer vor und nach Behandlungen
Plane pro Leistung Zeit für Vorbereitung, Hygiene und eine kurze Pause ein. Deine Kundinnen sehen nur die eigentliche Behandlungsdauer.
Automatische Erinnerungen
Mit Pro bekommen deine Kundinnen vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail. Das hilft gegen vergessene Termine.
Selbst umbuchen und absagen
Über einen sicheren Link in der Bestätigung lässt sich ein Termin ohne Anruf verschieben oder absagen. Der Slot wird sofort wieder frei.
Buchungsseite in deinem Design
Mit Pro passt du Farben, Schrift, Logo und Titelbild an dein Studio an und entfernst das BookBase-Branding.
Kalenderdatei für deine Kundinnen
Jede Bestätigung enthält eine .ics-Datei sowie Links für Google und Outlook, damit der Termin direkt im eigenen Kalender landet.
Kundenliste mit Notizen
Halte Vorlieben und Absprachen fest und sieh auf einen Blick, wann eine Kundin zuletzt bei dir war.
So könnten deine Leistungen aussehen
Beim Registrieren legen wir passende Beispiel-Leistungen für deine Branche an. Dauer, Preise und Regeln passt du in Sekunden an.
- 69 €
Klassische Gesichtsbehandlung
75 Min.
- 35 €
Maniküre
45 Min.
- 25 €
Wimpern und Brauen färben
30 Min.
- auf Anfrage
Beratung vor der Erstbehandlung
20 Min.
Fragen von Kosmetikstudios
Kann ich Zeit für Desinfektion und Vorbereitung einplanen?
Ja. Für jede Leistung legst du Puffer vor und nach dem Termin fest. Diese Zeit ist nicht buchbar, wird aber bei der Berechnung freier Termine automatisch berücksichtigt.
Soll ich im Buchungsformular nach Allergien oder Hautproblemen fragen?
Lieber nicht. Solche Angaben können Gesundheitsdaten sein, die besonders geschützt sind. Kläre sie besser persönlich vor der Behandlung und frag im Formular nur, was du für den Termin wirklich brauchst.
Kann ich neue Kundinnen erst bestätigen, bevor der Termin feststeht?
Ja. Mit der optionalen manuellen Bestätigung werden Buchungen zunächst als Anfrage angelegt. Du prüfst sie und gibst sie frei.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
BookBase wickelt keine Zahlungen ab. Wenn du Anzahlungen nimmst, organisierst du sie auf anderem Weg. Deine Absageregeln kannst du aber gut sichtbar auf der Buchungsseite erklären.
Wie bekommen meine Kundinnen den Buchungslink?
Du kannst ihn überall teilen: in der Instagram-Bio, im Google-Unternehmensprofil, in WhatsApp oder als QR-Code am Empfang. Auf deiner Website bindest du das Widget ein.
Bereit für Online-Termine, Kosmetikstudios?
Kostenlos registrieren, Beispiel-Leistungen anpassen, Link teilen.