Funktionen

Alles für Online-Termine. Nichts, was dich aufhält.

Von der ersten Buchung bis zur Erinnerung: BookBase nimmt dir die Terminorganisation ab, ohne kompliziert zu werden.

Buchungsseite & Widget

Der Ort, an dem deine Kunden buchen. Schnell, verständlich und auf jedem Gerät.

Eigene Buchungsseite

Unter bookbaseapi.com/book/dein-name, sofort teilbar per Link oder QR-Code.

Widget für deine Website

Eingebettet, als Popup-Button oder als schwebender Button. Höhe passt sich automatisch an.

Designer mit Live-Vorschau

Acht Farbschemata, eigene Farben, Schriften, Ecken, Hintergrundmuster und Texte.

Logo und Titelbild

Lade dein Logo hoch. Im Pro-Tarif kommt ein Titelbild in die Seitenleiste.

Mobil zuerst

Die meisten Buchungen passieren auf dem Smartphone. Jeder Schritt ist dafür gebaut.

Zeitzonen & Sprachen

Kunden sehen freie Zeiten in ihrer Zeitzone. Die Seite gibt es auf Deutsch und Englisch.

Planung & Verfügbarkeit

Du legst die Regeln fest, BookBase rechnet die freien Zeiten aus.

Wöchentliche Arbeitszeiten

Mehrere Zeitfenster pro Tag, Lücken gelten automatisch als Pause.

Urlaub & Feiertage

Einzelne Tage schließen oder mit abweichenden Zeiten öffnen.

Puffer vor und nach Terminen

Zeit für Vorbereitung, Reinigung oder Fahrtwege wird nie verplant.

Vorlauf & Buchungsfenster

Mindestvorlauf, zum Beispiel 2 Stunden, und maximale Vorausplanung in Tagen.

Gruppen & Kurse

Mehrere Plätze pro Termin, freie Plätze werden live angezeigt.

Keine Doppelbuchungen

Serverseitige Prüfung mit Sperre. Gleichzeitige Anfragen können sich nicht überschneiden.

Kommunikation

Weniger Nachfragen, weniger vergessene Termine.

Bestätigung mit Kalenderdatei

Jede Buchung erzeugt eine E-Mail mit .ics-Datei sowie Links für Google und Outlook.

Automatische Erinnerungen

Zwischen 2 und 72 Stunden vor dem Termin, einstellbar im Pro-Tarif.

Selbst umbuchen & absagen

Ein persönlicher, sicherer Link in jeder E-Mail. Du wirst informiert.

Anfragen statt Buchungen

Optional bestätigst du jede Buchung selbst, bevor sie gilt.

Eigene Fragen

Bis zu zehn Zusatzfragen pro Leistung: Text, Auswahl, Checkbox oder Telefon.

Benachrichtigungen für dich

Neue, verschobene und abgesagte Termine landen in deinem Postfach.

Verwaltung

Ein Dashboard für den ganzen Tag.

Übersicht mit Kennzahlen

Termine heute und diese Woche, offene Anfragen, Umsatz und Stornoquote.

Wochen- und Monatskalender

Mit Arbeitszeiten im Hintergrund und Farben pro Leistung.

Buchungsliste

Suche, Filter, Status, interne Notizen und vollständiger Verlauf jeder Buchung.

Telefonische Termine eintragen

Manuelle Buchungen prüfen ebenfalls die Verfügbarkeit.

Kundenkartei

Alle Kunden mit Historie und Notizen. Daten auf Wunsch einzeln löschbar.

CSV-Export

Buchungen und Kunden für Buchhaltung oder Auswertung exportieren.

Integrationen

BookBase spielt mit deinen anderen Werkzeugen zusammen.

Kalender-Abo (iCal)

Alle Termine automatisch in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook.

REST-API

Leistungen, Verfügbarkeit, freie Zeiten, Buchungen und Kunden. Dokumentiert mit OpenAPI.

Signierte Webhooks

Echtzeit-Ereignisse mit HMAC-Signatur, automatischen Wiederholungen und Zustellprotokoll.

Mehrere Leistungen

Unterschiedliche Dauer, Preise, Orte und Regeln pro Leistung.

Scopes für API-Schlüssel

Jeder Schlüssel bekommt nur die Rechte, die er braucht.

DSGVO-Werkzeuge

Datenexport als JSON, Löschung von Kunden und Konto per Klick.

Überzeugt? Dann leg los.

Kostenloses Konto, Beispiel-Leistungen inklusive. In fünf Minuten nimmst du die erste Buchung an.